Инструкция по заполнению регистрационной карты Минск 2011



страница2/5
Дата25.08.2017
Размер1,02 Mb.
1   2   3   4   5

Заполнение регистрационной карты


Для заполнения регистрационной карты следует воспользоваться сервисом электронной регистрации (е-Регистрация) на сайте ГУ «БелИСА», открыв страницу по адресу http://www.belisa.org.by/reestr/form.dll. Внимательно ознакомьтесь с инструкцией по заполнению и нажмите на кнопку «РК». Заполнив поля формы, проверьте правильность заполнения, нажав на кнопку «Проверить заполнение», и при необходимости внесите исправления в форму. Затем следует нажать на кнопку «Сохранить», после чего данные формы будут сохранены на компьютере заявителя в файле формата XML. При нажатии на кнопку «Получить PDF» заполненная форма будет загружена на компьютер заявителя в виде файла с расширением PDF. Полученный файл следует открыть в программе Adobe Reader и распечатать на принтере с двух сторон одного листа.

При невозможности воспользоваться сервисом е-Регистрация для заполнения регистрационной карты на сайте ГУ «БелИСА» следует загрузить бланк РК в формате Microsoft Word по адресу http://belisa.org.by/doc/reg/RK.doc и заполнить его в программе Microsoft Word. Поля документов должны заполняться с использованием шрифта Times New Roman, размером 10-12 пунктов. Не допускается внесение изменений в бланк: произвольное удаление и перенос полей на другую страницу, включение в поля дополнительной информации по усмотрению исполнителя, изменение размеров полей. После заполнения файл следует сохранить на компьютере заявителя и распечатать на принтере с двух сторон одного листа.


Электронные копии документов


К РК в обязательном порядке прилагаются электронные копии документов (см. раздел Общие положения) в текстовом формате. Обязательно прилагаются также отсканированные копии страниц с личными подписями ответственных лиц, заверенными печатями. При недоступности текстовых копий документов они могут быть заменены графическими копиями, отсканированными с оригиналов.

Допустимые форматы текстовых файлов: Rich Text Format (rtf), Microsoft Word (doc, docx), Adobe Reader (pdf). Допустимые форматы графических файлов: PNG (png), JPEG (jpg, jpeg), Bitmap (bmp), TIFF (tif, tiff), Adobe Reader (pdf).

В обязательном порядке прилагается также электронная копия самой РК. Если форма была заполнена посредством сервиса е-Регистрация на сайте ГУ «БелИСА», необходимо приложить файл формы в формате XML и копию для печати в формате PDF. Если форма была заполнена в программе Microsoft Word, следует приложить полученный файл формата DOC.

Документы в электронном виде могут передаваться, как на носителях (CD, DVD, флэш-память), так и по электронной почте (e-mail: gosreg@belisa.org.by).


Порядок рассмотрения в ГУ «БелИСА» документов,
предоставленных на государственную регистрацию


При поступлении в ГУ «БелИСА» РК с прилагаемыми документами присваивается входящий номер в системе электронного документооборота. Далее, весь пакет документов поступает на рассмотрение специалисту, за которым закреплена функция принятия решения о соответствии работы критериям, предъявляемым законодательством к научным исследованиям и разработкам на основе представленных документов, а также о правильности и полноте их заполнения. ГУ «БелИСА» вправе запрашивать у организации-исполнителя дополнительную информацию.

При положительном решении пакет документов направляется в соответствующие подразделения ГУ «БелИСА» для дальнейшего прохождения процедуры государственной регистрации.

В случаях неполной комплектации документов, наличия разночтений в представленных документах, включения в состав НИР, ОКР, ОТР работ, не относящихся к научной, научно-технической и инновационной деятельности (например, подготовка производства, изготовление установочных серий, обучение персонала, издательская деятельность, пополнение баз данных и др.), документы возвращаются на доработку организации-исполнителю в трехдневный срок с даты их поступления с обоснованием причин возврата. Доработанные документы с датой представления их окончательного варианта и новым входящим номером с подписью специалиста ГУ «БелИСА», ответственного за соответствие документов установленным требованиям, направляются на дальнейшую обработку.

После прохождения всех этапов процедуры регистрации и получения от ГКНТ положительного заключения работе присваивается регистрационный номер в госреестре, который вместе с датой регистрации проставляется на РК.

Организации-исполнителю работы высылается извещение о регистрации на почтовый адрес, указанный в УКО.

При вынесении ГУ «БелИСА» решения о несоответствии работы критериям, предъявляемым законодательством к научным исследованиям и разработкам, а также Государственным комитетом по науке и технологиям заключения о несоответствии работы критериям, определенным в пункте 2 Положения, ГУ «БелИСА» в течение десяти дней после поступления документов или указанного заключения направляет организации-исполнителю извещение об отказе в государственной регистрации.


Поля регистрационной карты и инструкции по их заполнению


В данном разделе описаны поля РК и даны инструкции по их заполнению.

При заполнении полей, требующих указания специальных кодов, следует обратиться к таблицам кодов, которые можно найти на сайте ГУ «БелИСА» (http://belisa.org.by/ru/register/standard/).

Для удобства пользователя часть кодов приведена в данной инструкции непосредственно в тексте соответствующего поля. Наиболее объемные таблицы кодов вынесены в приложения, номера которых могут не совпадать с размещенными в кодификаторах на вышеуказанном сайте.

В поле «Гриф ограничения доступа» указывается ограничение доступа к ознакомлению с документацией о работе и использованию ее результатов, для чего соответственно заполняется, к какой категории относится выполняемое исследование или разработка – коммерческая тайна (подтверждается документально, например приказом по организации, см. ст. 140 Гражданского кодекса Республики Беларусь, ст. 255 Уголовного кодекса Республики Беларусь, Закон Республики Беларусь от 29 ноября 1994 г. «О государственных секретах», Положение о коммерческой тайне, утвержденное Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 6 ноября 1992 г. № 670), для служебного пользования, либо открытая (да/нет). Гриф ограничения допуска определяется исполнителем и лицом, подписывающим документ, и подтверждается подписью руководителя (ответственного лица) режимно-секретной службы (см. поле 26), которые несут ответственность за законность и обоснованность установки грифа.



В поле «Исх. №__ от _____20__» организация-исполнитель указывает номер и дату отправления регистрационной карты и сопроводительных документов по журналу учета исходящей корреспонденции.

Поле «Вх. №__ от _____20__» заполняется в ГУ «БелИСА».

Поле 01. «Номер государственной регистрации» заполняется в ГУ «БелИСА».

Поле 02. «Изменяемый номер государственной регистрации» заполняется исполнителем только в случае перерегистрации зарегистрированной ранее работы в соответствии с частью 2 пункта 7 Положения. В поле записывается регистрационный номер работы, название которой изменяется.

Поле 03. «Наименование организации-исполнителя работы» заполняется исполнителем в соответствии с учредительными документами с обязательным указанием сокращенного наименования (в соответствии с учредительными документами).

Поле 04. «Статус организации-исполнителя работы». Отмечается, является организация-исполнитель головной либо соисполнителем. При этом для организации-соисполнителя указывается номер и дата государственной регистрации работы, зарегистрированной головной организацией-исполнителем.

Поле 05. «Наименование работы». Заполняется исполнителем в строгом соответствии с формулировкой предмета договора или иного документа, его заменяющего (например, утвержденный план НИР, ОКР, ОТР министерства, НАН Беларуси), ТЗ или ТЭО, а также КП.

При выполнении работы или темы в рамках государственной программы без заключения договора наименование работы должно точно совпадать с наименованием, указанным в задании программы. В этом случае к РК прилагается заверенная выписка из перечня заданий государственной программы в части, касающейся задания, выполняемого организацией-исполнителем.



Если работа выполняется по заданию органа государственного управления, ее наименование должно точно совпадать с наименованием, указанным в данном задании, копию которого необходимо представить в ГУ«БелИСА» вместе с РК.

В случае инициативного выполнения работы ее наименование должно точно совпадать с наименованием, указанным в решении Ученого совета организации-исполнителя об утверждении данной темы, копию которого необходимо представить в ГУ«БелИСА» вместе с РК.



Поле 06. «Коды тематических рубрик по ГРНТИ» заполняется в соответствии с Государственным рубрикатором научно-технической информации, принятым Межгосударственным Советом по стандартизации, метрологии и сертификации (протокол № 13–98 от 26–28 мая 1998 г., подписанный Республикой Беларусь) / ВИНИТИ РАН. – 6-е издание – Москва: ВИНИТИ, 2007. С данным изданием можно ознакомиться в ГУ «Республиканская научно-техническая библиотека» (пр.Победителей, 7, г.Минск). Допускается указывать до трех различных кодов, выбранных в соответствии с ГОСТ 7.77-98.СИБИД.

Поле 07. «Код приоритетного направления НТД». В соответствии с приказом ГКНТ от 6 августа 2009 г. № 219 присваиваются коды приоритетных направлений НТД (в структуре, определенной Указом Президента Республики Беларусь 6 июля 2005 г. № 315), представленные в приложении 1 к данной инструкции.

Для гуманитарных наук коды НТД в настоящее время не предусмотрены, поэтому во всех ячейках ставится знак «*» (прочие).



Поле 08. «Срок выполнения работы». Указываются сроки начала и завершения работы в соответствии с договором, заключенным между заказчиком и исполнителем исследования или разработки, или иным документом, его заменяющим, КП, ТЗ или ТЭО. Сроки задаются в виде ДД.ММ.ГГГГ, где ДД – номер дня месяца, ММ – номер месяца в году, ГГГГ – номер года.

В случае перерегистрации зарегистрированной ранее работы указывается общий срок выполнения работы, включающий период до перерегистрации, а также с момента перерегистрации до полного ее окончания.

Поле 09. «Цели и задачи, назначение, исходные данные для выполнения работы». Отражается информация в соответствии с договором, ТЗ или ТЭО, этапами КП.

Если организация является соисполнителем, субподрядчиком работы, выполняемой головной организацией, то следует указать номер государственной регистрации этой работы.



09.1 «Цели и задачи». Указываются цели и задачи работы в соответствии с ТЗ.

09.2 «Назначение». Кратко описывается назначение работы в соответствии с договорными документами.

09.3 «Исходные данные». В поле кратко описываются исходные данные для проведения исследования или разработки.

Поле 10. «Ожидаемые результаты». Указываются конкретные результаты работы. Кратко описываются наиболее значительные преимущества, оценка научно-технического уровня, показатели экономической эффективности, потенциальные возможности использования результатов исследования или разработки с указанием основных параметров и свойств создаваемого объекта.

При этом организации-соисполнители указывают преимущества и возможности применения создаваемого ими научно-технического продукта, а не исследования или разработки в целом.

Общие принципы оценки результатов научных исследований во всех отраслях науки сформулированы в «Примерном перечне результатов научной деятельности, показателей и признаков критериев новизны, значимости для науки и практики, объективности, доказательности и точности этих результатов», утвержденном приказом Председателя ГКНТ Республики Беларусь и Председателя Президиума НАН Беларуси от 9 сентября 1997 г. № 84/187. Данный приказ зарегистрирован в Национальном реестре правовых актов Республики Беларусь 11 октября 1999 г. №8/1107.

Поле 11. «Код основания для выполнения работы». В соответствии с приказом ГКНТ от 6 августа 2009 г. № 219 присваиваются коды оснований для выполнения работы, представленные в приложении 2 к данной инструкции.

Поле 12. «Краткое наименование программы (подпрограммы), в рамках которой выполняется работа». Заполняется в соответствии с договором или иным документом, его заменяющим, если работа выполняется в рамках одной из перечисленных в поле 11 программ.

«Поле 13. «Номер (шифр) задания по программе (подпрограмме), в рамках которого выполняется работа». При выполнении работы, являющейся заданием программы или подпрограммы, заполняется в соответствии с номером, зафиксированным в договоре или ином документе, его заменяющем, ТЗ или задании соответствующего министерства (органа государственного управления).

Содержание полей 11–13 должно подтверждаться документально (договором, ТЗ).



Поле 14. «Договор № от . . 20..». Заполняется в случае, если работа выполняется по договору. При этом проставляется дата заключения договора. Если на момент заполнения РК имеются дополнительные соглашения к договору, то они перечисляются через запятую вместе с датами их заключения в этом же поле. Даты записываются в виде, указанном в поле 08.

Поле 15. «Номера регистрации в ГУ «НЦИС» отчета(ов) о патентных исследованиях». Указываются при наличии отчетов о предварительно проведенных патентных исследованиях в рамках подготовки к выполнению регистрируемой работы.

Поле 16. «Номер(а) государственной регистрации НИОК(Т)Р, отражающих результаты проведенных ранее исследований по теме (научный задел)». Поле заполняется при наличии преемственности в проведении НИР, ОКР или ОТР. Номера государственной регистрации проведенных ранее работ по теме исследований заполняются через запятую.

Поля 17-21 заполняются в соответствии с приказом ГКНТ от 6 августа 2009 г. № 219.

Поле 17. «Источники и объем финансирования (тыс. руб.)»:

17.1-17.4 «Код и объем финансирования». Присваиваются коды источников финансирования, представленные в приложении 3 к данной инструкции, с указанием объема финансирования по каждому источнику в тысячах рублей. В РК предусмотрены ячейки для четырех различных источников финансирования.

Если работа выполняется по договору с зарубежным заказчиком, и объемы определены в других денежных единицах, то сумма пересчитывается по курсу Национального банка Республики Беларусь на дату заключения договора (контракта). При этом к РК необходимо приложить подтвержденный подписью главного бухгалтера организации-исполнителя перевод в денежные единицы Республики Беларусь с указанием курса валюты и даты перевода.

Указанные источники и объемы финансирования должны соответствовать данным в прилагаемых к РК копиях договора или ином документе, его заменяющем, ТЗ и КП.

При наличии договора указывается источник финансирования и денежная сумма, определенные договором. При этом если тема выполняется в рамках государственной программы более одного года, то указывается сумма, выделенная из государственного бюджета только на один год. Финансирование последующих лет определяется дополнительными соглашениями, которые направляются вместе с соответствующими КП и ТЗ (при их наличии) в письменном виде в адрес ГУ «БелИСА» с целью внесения уточненных сведений в госреестр о ежегодном, а также суммарном финансировании работы.

При выполнении работы или темы в рамках государственной программы без заключения договора указываемая сумма и источники финансирования должны быть подтверждены документом о выделении финансовых средств на определенный год по заданиям программы, утвержденным соответствующим органом государственного управления.

Если работа выполняется по заданию органа государственного управления, то к РК прилагается задание по каждой теме, в котором указываются сроки и проставляется выделенная денежная сумма, утвержденная этим органом государственного управления.



В случае инициативного выполнения работы к РК прилагается калькуляция, увязанная с КП.

В случае перерегистрации зарегистрированной ранее работы указывается общий объем финансирования за период с момента начала работы до перерегистрации, а также с момента перерегистрации до полного ее окончания.

Поле 18. «Код вида научной деятельности, которому соответствует работа»: ФНИР – фундаментальная НИР; ПНИР – прикладная НИР; ОКТР – разработка (ОКР, ОТР)1.

Поле 19. «Код планируемого результата работы». Коды представлены в приложении 4 к данной инструкции.

Поле 20. «Код вида отчетности»: ОТЧ – отчет о НИР; ПЗ – пояснительная записка (технический отчет) к ОКР, ОТР.

Поле 21. «Код уровня разработки»: МИР – мировой уровень; СНГ – уровень СНГ; РБ – уровень Республики Беларусь.

Поле 22. «Предполагаемое место внедрения результата работы».

В зависимости от предполагаемого места (вся страна, отдельная область или город) внедрения указывается:

страна – официальное сокращенное название;

код области: 1 – Брестская, 2 – Витебская, 3 – Гомельская, 4 – Гродненская, 5 – Минская, 6 – Могилевская, 7 – г. Минск;

город (населенный пункт) – наименование города (населенного пункта).

Если внедрение происходит в нескольких областях, указывается коды этих областей.

Если внедрение происходит в масштабах отдельной отрасли, указывается официальное сокращенное наименование органа государственного управления данной отраслью в соответствии с законодательством.

Если внедрение происходит в определенной организации(ях), указывается сокращенное наименование этой организации(ий) в соответствии с учредительными документами, то есть конкретное место внедрения результата работы в соответствии с ТЗ, ТЭО, КП или другими документами, например, программой освоения.

Поле 23. «Организация-заказчик».

23.1 «Наименование организации-заказчика работы» заполняется в соответствии с учредительными документами с обязательным указанием сокращенного наименования.

23.2 «ОКПО». В данном поле указывается код по Общегосударственному классификатору Республики Беларусь ОКРБ 018-2003 «Юридические лица и индивидуальные предприниматели», Мн.: Госстандарт, 2003 (ОКЮЛП).

23.3 «УНП». Учетный номер плательщика (присваивается государственными налоговыми органами и включается в Государственный реестр плательщиков налогов и сборов) должен строго соответствовать номеру, указанному в договоре, заключенном между заказчиком и исполнителем.

Поле 24. «Сведения о принятии решения о соответствии работы требованиям пункта 2 Положения, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь №°356 от 25.05.2006». Поле заполняется организацией-исполнителем в случае наличия при представлении документов на регистрацию заверенной печатью выписки:

из протокола заседания экспертного совета соответствующего государственного органа, в подчинении которого она находится;

из протокола заседания соответствующего государственного научно-технического или межведомственного экспертного совета, проводившего государственную научно-техническую (научную) экспертизу, если работа входит в число заданий государственных (научно-технических, республиканских, отраслевых и иных) программ (инновационных проектов).

В поле указывается код соответствующего экспертного совета (см. прил. 5), номер и дата протокола заседания экспертного совета.

При отсутствии сведений о проведенной экспертизе в данном поле исполнителем заполняется только графа «Код экспертного совета», в которой проставляется код соответствующего (подходящего по подчиненности работы) экспертного совета органа государственного управления (см. прил. 5).

Если организация-исполнитель не находится в ведении (подчинении) государственного органа (организации) или является индивидуальным предпринимателем, то проставляется только код ГКНТ (ЭС2300), куда работа направляется ГУ «БелИСА» на экспертизу.

Если организация-исполнитель находится в ведении (подчинении) государственного органа (организации), в котором отсутствует экспертный совет по проведению экспертизы НИР, ОКР и ОТР, то эта организация направляет в ГУ «БелИСА» письмо с просьбой о проведении экспертизы работы на совете ГКНТ в связи с отсутствием экспертного совета в вышестоящем органе.

После поступления решений экспертных советов поле 24 заполняется ГУ «БелИСА».

Поле 25. «Приложения к РК». В поле указываются вид приложения к РК (договор, ТЭО, УКО, ТЗ, календарный план, иные документы), количество книг и количество листов в каждом из приложений, и общее количество приложений.

Поле 26. «Подписи». Указываются фамилии, инициалы, код ученой степени, код ученого звания (должности, статуса), телефон с указанием кода междугородней телефонной связи или телекоммуникационной связи, e-mail руководителя организации, руководителя режимно-секретной службы (при необходимости), научного руководителя, лица, ответственного за подготовку документов. Сведения заверяются личной подписью указанных лиц и печатью организации.

Коды ученой степени и ученого звания (должности, статуса) представлены в приложении 6 к данной инструкции.

Если одно и то же лицо имеет несколько ученых степеней по различным отраслям знаний, в РК указывается ученая степень по профилю исследования или разработки. При наличии нескольких ученых званий (например, академик и профессор) указывается более высокое звание.



Поле 27. «Документы проверил и принял» и поле 28. «Заключение специалиста ГУ «БелИСА» заполняются специалистом ГУ «БелИСА», имеющим соответствующие полномочия.

1   2   3   4   5


База данных защищена авторским правом ©stomatologo.ru 2016
обратиться к администрации

    Главная страница