Внедрение корпоративных технологий в деятельность библиотеки

Н. А. Мешечак

Л. А. Шамардина

М. В. Терехова

Lubov Shamardina

Marina Terehova

Scientific-Medical Library of the Siberian State Medical University, Tomsk, Russia
Рассматривается влияние корпоративных технологий на внутренние технологические процессы библиотеки. Приведены этапы реинжиниринга технологических процессов создания баз данных в НМБ СибГМУ с учетом внедрения корпоративных технологий.
Введение

Как показывает практика, корпоративные объединения российских библиотек возникают либо с целью получения финансирования определенных проектов, либо с целью удовлетворения общей потребности группы библиотек. В первом случае, как правило, корпоративное объединение неустойчиво и чаще всего распадается после прекращения внешнего финансирования или переходят в состояние стагнации. Результатом работы подобных консорциумов могут быть: совместные информационные ресурсы, разработанное программное обеспечение, методическая документация и т. д. В процессе корпоративной работы каждый участник может реально оценить качество собственных информационных ресурсов. Во втором случае, корпоративное объединение более устойчиво, так как финансирование не является определяющим фактором его работы. И такой консорциум базируется, прежде всего, на преимуществах корпоративной работы:

• 
  Бесплатный доступ к корпоративным ресурсам (информационные продукты, методические материалы).
  
• 
  Минимальные ресурсные затраты со стороны каждого участника проекта.
  
• 
  Обмен опытом между участниками проекта.
  
• 
  Повышение рейтинга библиотеки.
  
• 
  Реальная оценка качества ресурсов библиотеки.
  
• 
  Развитие корпоративных сервисов.
  

• 
  «Сводный каталог периодики и аналитики по медицине» [4] - ресурсом проекта является проблемно-ориентированная БД «MedArt», содержащая аналитическую роспись медицинских журналов центральной и региональной печати [1].
  
• 
  Медицинский авторитетный файл «Медики России». Основной задачей этого проекта является лингвистическое обеспечение Сводного каталога периодики и аналитики по медицине [2,5].
  

Внедрение корпоративных технологий в технологические процессы библиотеки, безусловно, потребует реорганизации последних. В связи с этим можно выделить следующие этапы реинжиниринга [3]:

• 
  Выявление процессов, которые предполагается внедрить/оптимизировать с использованием корпоративных технологий.
  
• 
  Определение/перераспределение ресурсов процесса.
  
• 
  Создание/актуализация регламентов процесса, с учетом требований, предъявляемым к участникам проекта.
  
• 
  Отладка структуры процесса (для исключения «технологических петель», тупиковых операций и повторных действий).
  
• 
  Оптимизация процесса.
  

Научно-медицинская библиотека Сибирского государственного медицинского университета, как участник двух вышеназванных медицинских проектов, использует корпоративные технологии в генерации собственных баз данных. В библиотеке используется процессный подход системы менеджмента качества. Участие в данных проектах непосредственно затрагивает следующие внутренние технологические процессы:

• 
  Формирование базы данных периодики и аналитики.
  

• 
  Формирование авторитетной базы данных на индивидуального автора.
  

• 
  Авторитетный контроль библиографических баз данных.
  

Можно сделать вывод, что при внедрении корпоративных технологий библиотека не только сталкивается с определенными трудностями, но и получает несомненные выгоды от участия в проекте. Вступая в проект библиотеке необходимо реально оценить свои возможности и предполагаемые преимущества от участия в нем. Радикальные изменения в привычной деятельности библиотеки, прежде всего, требуют повышения квалификации или привлечения дополнительных кадров. К плюсам корпоративной деятельности можно отнести:

• 
  портирование технологий;
  
• 
  использование программных продуктов проекта;
  
• 
  доступ к корпоративным ресурсам и сервисам.
  

1. 
   Мешечак Н. А. Проект создания сводного каталога периодики и аналитической росписи по медицине: [Электронный ресурс]/ Н.А. Мешечак // Библиотеки и информационные ресурсы в современном мире науки, культуры, образования и бизнеса: доклады и тез. докладов. - М.: ГПНТБ России, 2005. - 1 CD-ROM.
   
2. 
   Интеграция авторитетной базы данных «Медики России» в электронный каталог НМБ СибГМУ / Н. А. Мешечак, О. С. Колобов, Л. А. Шамардина, А. С. Карауш // Научные и технические библиотеки. – 2006. - № 7. – с. 52-56
   
3. 
   Пилко, И.С. Основы библиотечной технологии [Текст] : учебно-методическое пособие / И.С. Пилко. – М. : ИПО Профиздат, 2003. – 176 с.
   
4. 
   Сводный каталог периодики и аналитики по медицине [Электронный ресурс] : библиографическая база данных / ОАО «Сибтехцентр». – Эл. текст. дан. – Томск, 2006. – Режим доступа: http://sibtechcenter.ru/ucm/
   
5. 
   Просмотр по автору [Электронный ресурс] // Сводный каталог периодики и аналитики по медицине: библиографическая база данных / ОАО «Сибтехцентр». – Эл. текст. дан. – Томск, 2006. – Режим доступа: http://sibtechcenter.ru/ucm/browse_author.xsp